Тайм менеджмент что это такое?

Слова - Термины

129

Тайм менеджмент что это такое?

О тайм-менеджменте сегодня можно услышать все чаще. Этому понятию посвящаются книги, семинары, целые сайты в интернете. Причем определенное понимание этого термина присуще многим пользователям, но каждый трактует его по-своему. Для некоторых пользователей – это умение составлять свой распорядок дня, для других – планирование рабочего времени и пространства, для третьих – планирование всего способа жизни. И, стоит отметить, что каждое из этих мнений правильно, но, отображает лишь часть всего понятия.

Чтобы получить максимально развернутый ответ, не лишним будет обратиться к профессионалам в этой сфере. Таким профессионалом выступает Максим Денисов, который уже более 6 лет посвятил изучению тайм-менеджмента. Денис считает, что современные подходы к обучению этому предмету, а также его трактовке чрезмерно научны, перенасыщены заумной терминологией и количеством методик. Все это осложняет понимание предмета обычными людьми, пытающимися изменить свою жизнь.

В своей подаче Денис пытается максимально упростить понятие термина. Он утверждает, что суть тайм-менеджмента можно представить в виде браслета, который состоит из четырех больших бусин. Каждая из них предполагает определенный шаг в тайм-менеджменте. Но, все по порядку.

Общие моменты в понимании термина

Если говорить простыми словами, как утверждает Денис Максимов, тайм-менеджмент – это максимально эффективное распределение личного времени. Для примера вспомните одно из последних, важных для Вас, достижений в жизни. Может это был масштабный успешный проект на работе, постройка собственного дома, пешее путешествие по стране. Как Вы этого достигали. Наверняка изначально была поставлена четкая цель и твердое решение ее достичь. Дальше был разработан план. Основной запас времени Вы определяли именно на реализацию плана. Следуя плану, Вы не отвлекались на мелочи, и, как результат, цель стала реальностью. Вот такой процесс, как раз, и представляет собой суть тайм-менеджмента.

Фактически, тайм-менеджмент мы используем на протяжении всей своей жизни, но даже не осознаем этого. К примеру, человек неустанно работает за компьютером и с наступлением вечера видит, что в комнате становится темнее, а проект еще не окончен. Перед ним появляется проблема – темнота в комнате. Ставим цель по ее устранению: необходимо включить свет. Дальше разрабатываем четкий план по достижению цели: подняться с кресла, подойти к выключателю, включить свет, вернуться назад на рабочее место. После разработки плана мы его реализуем и продолжаем работать уже в освещенной комнате.

В описанной ситуации, как раз и задействован тайм-менеджмент. Здесь он представляет собой максимально эффективный способ достижения поставленной цели.

И здесь проявляются те четыре «бусины», в которых заключается суть понятия и способы реализации тайм-менеджмента в реальной жизни:

  1. Анализ ситуации. Этот шаг предполагает определение проблемы и своего положения в конкретной ситуации.
  2. Постановка цели. Второй этап включает в себя правильную и максимально четкую формулировку решения проблемы. То есть, необходимо поставить цель, которая максимально удовлетворит решающего.
  3. Выработка плана. Третья «бусина» заключается в построении определенной цепочки действий, которые в результате приведут к достижению поставленной цели. При этом, главная цель разбивается на промежуточные цели, а каждый пункт плана сосредоточен на их достижении.
  4. Реальные действия. Последний этап предполагает реализацию разработанного плана.

Стоит отметить, что осмысленности в этом процессе от нас требуют только глобальные и нестандартные задачи. Что касается решения более простых, бытовых проблем, то наш мозг решает их по той же схеме, но автоматически. Например, организм подает сигнал о том, что чувствует дискомфорт. Мозг определяет, что это голод. Дальше в подсознании создается план, который включает в себя поход к холодильнику, его открывание, извлечение съестного, нарезку, прием пищи. Дальше мы действуем в соответствии с планом. В конце мозгом проводится повторная оценка ситуации, если организм подает сигнал о сытости – цель достигнута. Если же, голод все еще присутствует, мозг начинает строить новый план.

Таким образом, если обобщить все вышесказанное и расшифровать понятие максимально простыми словами, то тайм-менеджмент – это максимально быстрое и эффективное преодоление пути между пунктами «хочу» и «есть». И происходит это преодоление в четыре шага: анализ ситуации и определение проблемы, постановка цели, разработка плана, реализация плана.

Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив

Leave a comment